1. Bezahlphase gestartet

Hallo liebe Gäste,

am 13.02.2020 hatten wir ja euch bereits darüber informiert (siehe hier), dass der Bezahlvorgang zur diesjährigen CXT gestaffelt stattfindet. Wir starten ab sofort mit der ersten 1. Bezahlphase für große Teams >= 10 Personen.

Der Ablauf ist wie folgt: Alle Clans/Teams, welche mit 10 oder mehr Personen an der CXT 24 teilnehmen möchten, können sich auf der E-Mail Adresse kassenwart@convention-x-treme.de anmelden um an der 1. Bezahlphase teilnehmen zu können. Wir benötigen von euch folgende Informationen:

  • Name des Clans/Teams
  • Ansprechpartner des Clans/Teams mit Name, Nickname, E-Mail und ggf. Telefonnummer für Rückfragen
  • Reihenfolge der Sitzplätze + Wunsch nebeinander / gegenüber / Rücken an Rücken
  • Wunsch-Reihe/Platzierung in der Halle
  • Alle Personen inkl. dem Ansprechpartner, welche zu eurem Team gehören und an der CXT 24 teilnehmen mit folgenden Daten:
    • Name und Nickname
    • Gäste ID (zu finden auf der Anmelden-Seite, siehe Link)
    • Gewünschter Sitzplatz der Person
    • Alle Teammitglieder müssen für die CXT 24 angemeldet sein! Die Anmeldung erfolgt unter diesem Link, jede Person muss dies persönlich erledigen, da bei der ersten Anmeldung entsprechend persönliche Angaben getätigt werden müssen.

Für die Anmeldung eines Teams haben wir eine Vorlage als Excel-Datei vorbereitet, diese könnt ihr ausfüllen und uns per E-Mail schicken. Dadurch erleichtert ihr uns und auch euch die Arbeit ungemein. (Download der Excel-Datei Vorlage / Google Sheet Vorlage -> File -> Make a Copy).

Nach einer Prüfung eurer Voranmeldung durch unseren Kassenwart, erhaltet ihr eine Zahlungsaufforderung schriftlich per E-Mail mit einer Frist bis wann das Geld eingegangen sein muss. Entspricht die Personenanzahl weniger als 10 Personen und/oder sind einzelne Teammitglieder nicht für die CXT 24 angemeldet können wir euch für die 1. Bezahlphase nicht berücksichtigen.

Wurde von euch die Zahlung durchgeführt werden wir, nachdem der Geldeingang verbucht ist, die einzelnen Teammitglieder freischalten und in entsprechender Reihenfolge. Wenn alle Schritte von uns erledigt sind, erhaltet ihr von uns eine E-Mail als Bestätigung.

Allgemeine Infos zum Sitzplan: Wir möchten für die 2. Bezahlphase (ab 24.04.2020) in jeder Sitzplatz-Kategorie ein Kontingent an Sitzplätzen verfügbar haben. D.h. es können nicht alle Teams z.B. vorne an der Bühne platziert werden und es können auch nicht alle Teams an den äußeren Sitzplätzen an den Reihenenden platziert werden, da sonst in der 2. Bezahlphase die übrigen Gäste unfair benachteiligen würden. Die endgültige Entscheidung wo ihr sitzt, trifft unser Kassenwart unter Berücksichtigung aller Aspekte. Wie am 13.02.2020 schon mitgeteilt, Wünsche können geäußert werden - es gibt aber keine Garantie.

 

Am 19.04.2020 endet die 1. Bezahlphase. Im Laufe der Folgewoche (20. bis 23.04.2020) veröffentlichen wir entsprechend einen Status, welche Sitzplätze durch welches Team belegt sind und aktualisieren den Sitzplan, sodass am 24.04.2020 für die übrigen Sitzplätze alle Informationen für die Öffentlichkeit vorliegen.

 

Euer CXT-Team.



verfasst am 15.03.2020, 14:17 Uhr

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Angemeldete Personen: 508
davon Bezahlt: 437
Plätze insgesamt: 440
Letztes Update: 21.05.2020, 22:31
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