UPDATE... noch 48 Tage bis zur CXT

Hallo liebe LAN-Party Freunde,

noch 48 Tage sind es bis zur nächsten CXT, also nicht mehr lange bis die heiligen Hallen der Wagbachhalle die Tore für euch eröffnen. Zeit für ein kurzes aber feines Update als Zwischenstand für euch.

Mehr zu den Themen Turniere, Catering, Bar, Server/Netzwerk/Internet im Langtext!

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verfasst am 23.03.2019, 00:03 Uhr

Weitere Sitzplätze für die CXT 23, 460 statt 400!

Liebe LAN-Party Freunde,

sehnsüchtig wartet ihr ja bereits auf weitere Informationen zu unserem Bezahl- und Sitzplatzdilemma. Wir wollen uns nochmal für euer Vertrauen bedanken und waren selbst sehr über den riesen Andrang zur Convention-X-Treme überrascht.

Die letzten vorreservierten Teams sitzen nun auf ihren Plätzen und haben auch die dafür notwendige Zahlung geleistet. Danke dafür nochmal an alle Teams für eure Kooperationsbereitschaft und entgegenkommen!

Es freut uns, euch mitzuteilen, dass wir mit der Gemeinde eine Vereinbarung finden konnten um Kapazitäten für 60 weitere Teilnehmer bereitzustellen. Die CXT 23 wird somit seit langer Zeit mal wieder die 400er Grenze knacken. Diese 60 weiteren Sitzplätze werden in dem Nebenraum (im Plan "Vereinsraum" gennant), den manche noch vom Bullriding her kennen, platziert sein. Um so viel LAN-Feeling wie möglich zu generieren, werden wir natürlich auch den Nebenraum mit einer Leinwand und Tonanlage sowie stimmungsvoller Beleuchtung ausstatten, wie ihr es auch aus der Haupthalle gewohnt seid.

Mit 220 Quadratmetern bietet der Raum sehr viel Platz, extrem breite Gänge zwischen den Tischreihen und abseits des Hallentrubels eine etwas ruhigere Umgebung - ideal für konzentriertes Zocken :-) Natürlich muss auch im Nebenraum niemand auf den An- den Platz-bring Service verzichten, es gibt sogar einen direkten Zugang zu Bar und Catering.
Die 60 weiteren Sitzplätze geben uns nun die Sicherheit, dass wir allen Teilnehmern zum jetzigen Zeitpunkt einen Sitzplatz bieten können. Des Weiteren können wir nun auch noch weiteren Personen die Teilnahme ermöglichen, welche bisher noch keinen Sitzplatz ergattert haben. Wir sind uns sicher, dass wir mit dieser Lösung das Bestmögliche aus der Situation gemacht haben - wir hoffen, ihr seht das genau so.

Ablauf – Bisher Bezahlte Teilnehmer ohne Sitzplatz:
Wir haben nun noch sechs (größere) Teams, welche bisher vollständig bezahlt sind, aber noch keine zusammenhängenden Plätze haben. Konkret geht es um die Teams "123" ; "eX.GE" ; "Intense" ; "Die 30ct Sparer" ; "NoobieBärenBande" und "Jackybears". Diese Teams wurden am Stück im Vereinsraum platziert.

Für alle weiteren Teilnehmer mit dem Status "Bezahlt" aber ohne Sitzplatz wird der Sitzplan am morgigen Samstag (22.12.2018) um 10 Uhr eröffnet für eine freie Sitzplatzwahl der noch übrigen Plätze. Natürlich steht es den Personen frei, welche bisher einen Sitzplatz haben, in den Vereinsraum zu wechseln. Dazu müsst ihr euren bisherigen Platz freigeben und einen neuen Sitzplatz reservieren.

Ablauf - Bezahlvorgang neue Teilnehmer:
Wir werden abseits der Überbuchung noch ca. 20-30 weitere Plätze ermöglichen können. Unsere defekte PayPal Schnittstelle werden wir aus Sicherheitsgründen nicht mehr in Betrieb nehmen, d.h. es gibt keine Express-Freischaltung. Wir werden euch zeitnah händisch freischalten. Die Freischaltung erfolgt nach Zeitstempel des Bezahleingangs. Es kann natürlich auch per Überweisung weiterhin bezahlt werden. Alle Zahlungseingänge von heute sind bereits im System verbucht und freigeschalten für eine Sitzplatzwahl. Wenn die Teilnehmerzahl von 460 Personen erreicht ist, landen weitere Bezahlungen automatisch auf der Warteliste. Die Warteliste wird, wie die Freischaltungen auch, nach Eingang der Bezahlung sortiert sein.

Wir möchten uns nochmal für das Chaos entschuldigen. Für die CXT 24 wird es größere Änderungen an unserem Reservier- und Bezahlsystem geben. Wir laufen inzwischen durch den großen Ansturm in Problemstellungen, welche es in den vergangenen CXTs einfach nicht gab. Es macht ein großen Unterschied ob die LAN-Party nach mehreren Wochen, mehreren Tagen oder mehrere Minuten ausverkauft ist. Kleiner Einblick: Wir waren faktisch nach 15 Minuten ausverkauft – das ist eine neue Dimension für uns. Die CXT 22 war nach 60 Stunden ausverkauft, die CXT 21 und 20 nach ca. 3 Wochen.

Wir wünschen nach all dem hin und her allen schöne Feiertage und freuen uns wie Bolle auf die CXT 23, dann allerdings mit 460 Plätzen!


Euer CXT-Team.


verfasst am 21.12.2018, 17:51 Uhr

Wasserstand zur Sitzplatz-Situation

Hallo zusammen,

nach dem Chaos gestern sind wir nun dabei, Ordnung in den Sitzplan zu bringen. Wir müssen allerdings noch die letzten reservierten Teams auf ihre Plätze verteilen. Hier fehlen uns allerdings noch Rückmeldungen. Deshalb haben wir alle reservierten Teams angeschrieben und eine Deadline bis Freitag gesetzt.

Bis dahin erwarten wir Rückmeldung der Teams, ansonsten werden die Plätze wieder freigegeben. Danach wird der Sitzplan für kommenden Samstag 20 Uhr wieder regulär freigegeben. Bis dahin müssen wir euch noch um Geduld bitten.

Sollten ihr noch Fragen haben könnt ihr uns weiterhin auf Discord/FB/Mail erreichen.

 

Eure CXT Team


verfasst am 18.12.2018, 23:33 Uhr

Update zur Anmeldung

Zunächst einmal entschuldigen wir uns, für die Unannehmlichkeiten, die bei der Anmeldung entstanden sind.

Ebenfalls wollen wir uns für das große Interesse bedanken. Wir fühlen uns geehrt das so viele an unserer LAN teilnehmen wollen

Durch die defekte PayPal Schnittstelle und den hohen Ansturm auf den Servern, kam es zu mehreren (technischen-) Problemen. Wir haben nun erstmal die Anmeldung auf weiteres gestoppt und machen uns nun Gedanken, wie wir weiter vorgehen.

Ihr werdet morgen im Laufe des Tages dazu von uns nochmal hören.

Aber soviel sei vorweg gesagt, keiner wird auf seinem Geld sitzen bleiben.


verfasst am 18.12.2018, 00:10 Uhr

Bezahlvorgang temporär gestoppt. Anmeldung möglich!

*UPDATE 17.12.2018 - 23:22*

Wir haben das System nun etwas umgestrickt. Ihr könnt euch nun für die LAN anmelden damit wir eure User den Sammelbezahlungen zuordnen können. Wir verteilen euch dann auf die Sitzplätze soweit uns die Daten vorliegen. Der Bezahlvorgang bleibt erstmal geschlossen bis wir wissen was mit unserer PayPal Schnittstelle los ist. Aktuell erhalten wir kein Feedback über die Zahlungen von PayPal, d.h. unser System hat nicht mit bekommen das ihr bezahlt hattet. Wir haben die vorliegenden PayPal Bezahlungen händisch freigeschalten.
 
Was bedeutet das für euch? ALLE die von Lena eine Bestätigung per Mail bekommen haben, sollen sich bitte schnellstmöglich anmelden. Erst danach können wir uns ein Überblick verschaffen und die Zahlungen und Sitzplätze zuordnen.
 
Die Bezahl-Möglichkeit bleibt vorerst bis auf weiteres geschlossen. Wir Informieren euch darüber wie es weiter geht. Wir können jede PayPal Zahlung nachvollziehen. Es geht nichts verloren und bei Unklarheit kontaktieren wir euch. Wer nicht warten will, kann jederzeit seine Bezahlung wieder zurück bekommen. Wenn wir das Geld zurücksenden sollen, dann bitte per E-Mail an kassenwart@convention-x-treme.de.
 
Sorry für das Ganze! Wir sind dran die Probleme zu lösen.
 

 Hallo Leute,

auf Grund des rießen Andrangs mussten wir kurzfristig der Anmeldung stoppen. Der Server war dem Andrag von zeitweilig mehr als 200 Leuten nicht mehr gewachsen. WIr haben innerhalbn weniger Minuten fast 300 PayPal Zahlungen erhalten, jedoch werden die Bestätigungen nur schleppend verarbeitet. Wir kümmern uns mit Hochdruck darum die Anmeldung wieder zu eröfnnen.

Gruß eure CXT Orgas


verfasst am 17.12.2018, 20:37 Uhr
Angemeldete Personen:543
davon Bezahlt:463
auf der Warteliste: 4
Plätze insgesamt:464
Letztes Update:18.03.2019, 10:54
100%