Nur noch 8 Plätze verfügbar // Kaffee und Eistee - Update vom Cateringteam

Wir haben es fast geschafft, mit nur noch 8 freien Plätzen sind wir nahezu ausgebucht! Schnell sein lohnt sich, wir haben die Hoffnung, dass die CXT eine der ersten Veranstaltungen sein wird, welche nach der Corona-Zeit in unserer Region an den Start geht. Hierfür werden wir die Biervorräte "etwas" aufstocken ;-)

// Kaffee & Eistee - Update vom Cateringteam //

Hier gibt es noch eine kleine Neuerung: Auf den letzten Veranstaltungen hat sich gezeigt, dass viele Gäste für jede Portion Kaffee oftmals 3-4 Einweg-Becher auf einmal nehmen damit es nicht so heiss ist. Das kostet uns eine Menge Geld (für einen sowieso kostenfreien Service) und ist für die Umwelt natürlich eine Katastrophe. Um unseren Müllberg und die Kosten zu reduzieren, bitten wir um Verständnis für die folgenden Maßnahmen, welche auf der kommenden CXT das erste Mal gültig sind:

Erste Möglichkeit:
Wer Kaffee und / oder Eistee haben möchte, bringt sich bitte seinen eigenen Lieblingsbecher von Zuhause mit (Mehrweg, bitte kein Einweg-Plastik)

Zweite Möglichkeit:
Wir werden eine begrenzte Anzahl an CXT-Tassen vorrätig halten, welche man zum Selbstkostenpreis direkt vor Ort erwerben kann (so lange der Vorrat reicht). Die Tassen hatten wir ja schonmal als Sonderedition, diese kamen sehr gut an.

Wir hoffen ihr habt Verständnis für diese Lösung.  Wir werden zukünftig noch weitere Änderungen vornehmen müssen in Bezug auf Einweggeschirr, um der EU-Verodnung gerecht zu werden, hierüber informieren wir aber im nächsten Jahr, wenn es soweit ist.

 

Euer Catering-Team!

 

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verfasst am 07.05.2020, 10:02 Uhr

Danke für euer Vertrauen! +++ Sitzplan ist ab jetzt geöffnet!

Hallo liebe LAN-Party Freunde,

der Umbau unserer PayPal Schnittstelle hat sich bewährt, es gab dieses Mal keine Ausfälle der Webseite und alle bisher durchgeführten Zahlungen kamen an und wurden direkt in Freischaltungen verbucht. Die CXT 23 wäre zum jetzigen Stand mit exakt 400 Teilnehmern ausgebucht, aber wir leben ja nicht in der Vergangenheit sondern freuen uns auf dier kommende CXT 24, welche zum jetzigen Zeitpunkt noch 40 Plätze anzubieten hat.

Wie versprochen öffnet jetzt pünktlich um 21 Uhr MESZ der Sitzplan zur kommenden Convention-X-Treme: BACK TO THE FUTURE!

Bei Fragen könnt ihr euch wie immer an kassenwart@convention-x-treme.de wenden.

Dankeschön für euer Vertrauen!

 

Bleibt gesund! Euer CXT-Team.


verfasst am 24.04.2020, 21:00 Uhr

2. Bezahlphase startet am Freitag +++ Update bzgl. Corona *UPDATE*

*UPDATE 24.04.2020, 11:50 Uhr: Siehe am Ende der News*

Hallo liebe Gäste,

die 1. Bezahlphase wurde gestern beendet. Es wurden 222 Plätze an 17 Teams vergeben, welche über den gesamten Sitzplan verteilt wurden. Es stehen 218 Plätze in allen Sitzreihen noch zur freien Verfügung. Wir danken allen 16 Teams für euer Vertrauen. Den aktuellen Sitzplan und dessen Platzverteilung könnt ihr hier einsehen.

Die 2. Bezahlphase startet am Freitag, 24.04.2020 um 19 Uhr, hier auf unserer Webseite. Die 2. Bezahlphase läuft ausschließlich über PayPal. Unsere PayPal-Schnittstelle wurde runderneuert und schaltet euch nach erfolgreich verbuchter Bezahlung direkt frei. Der Sitzplan bleibt während der Bezahlphase geschlossen und öffnet erst am Freitag, 24.04.2020 um 21 Uhr, also 2 Stunden danach. Dies gibt allen Beteiligten die Chance auf die noch vorhanden Sitzplätze, unabhängig der Bezahlung. Für die 2. Bezahlphase gilt, first come first serve. PayPal zeichnet jede Bezahlung auf und im Zweifel gehen wir hier immer nachdem Zeitstempel des Geldeingangs.

Für eine bessere Performance der Webseite werden diverse Features während der Bezahlphase abgeschalten. Dazu zählt z.B. der Sitzplan, da der Abruf und das Rendering des Sitzplans eine rechenintensive Operation auf unserem Server darstellt. Ebenso werden Fotos und Downloads nicht verfügbar sein. Während der Bezahlphase erreicht ihr uns am besten in Discord oder per Mail an kassenwart@convention-x-treme.de. Bitte habt Verständnis, dass wir während der Bezahlphase keine Sitzplatzwünsche entgegennehmen. Fragen zum Sitzplan können in den Tagen danach zusammen mit unserem Kassenwart geklärt werden.

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Bzgl. Corona beobachten wir derzeit, wie auch ihr, gespannt die Lage und verfolgen die Entscheidungen der Politik und insbesondere der Landesregierung Baden-Württemberg. Zur Zeit planen wir noch mit dem Termin im September. Parallel dazu sind wir bereits auf die Gemeinde Karlsdorf-Neuthard zugegangen und klären derzeit ein Termin für die CXT im Frühjahr 2021 (März / April) - wir wollen uns hier alle Optionen offen halten. Sobald wir zu unserer Lage in der Corona-Pandemie mehr wissen informieren wir euch umgehend.

Wir ziehen nun die Bezahlphase trotzdem durch um euch und uns bzgl. der CXT 24 Planungssicherheit zu geben. Wir hoffen, wie ihr auch, dass wir die Veranstaltung wie geplant durchführen können und dürfen. Falls es zu einer Terminverschiebung kommt, werden wir die Sitzplätze automatisch auf den neuen Termin umbuchen. Natürlich kann aber auch jeder Gast sein Geld zurück erhalten, sollte euch der neue Termin nicht passen.

 

Bleibt gesund! Euer CXT-Team.

 

*UPDATE*

Der aktuelle Sitzplan schaut derzeit wie folgt aus:


verfasst am 20.04.2020, 20:00 Uhr

Teamanmeldung geschlossen // Alle Plätze für Teamanmeldung sind bereits vergeben

Hallo liebe Gäste,

die erste Anmeldephase hat gerade erst begonnen und ist nun schon wieder beendet. Wir haben bereits knapp 220 Anmeldungen erhalten und schließen somit die Teamanmeldungen.

Für alle Teams, die sich noch anmelden wollen, besteht nun die Möglichkeit sich in Phase 2 ab dem 24.04.2020 Plätze zu sichern. Weitere Infos zu Phase 2 findet ihr in den News unten.

Alle Teams, deren Anmeldung in Phase 1 erfolgreich war, haben eine Email von mir erhalten. Weitere Teamanmeldungen können ab sofort nicht mehr angenommen werden.

Viele Grüße

Lena

Kassenwart


verfasst am 18.03.2020, 21:29 Uhr

1. Bezahlphase gestartet

Hallo liebe Gäste,

am 13.02.2020 hatten wir ja euch bereits darüber informiert (siehe hier), dass der Bezahlvorgang zur diesjährigen CXT gestaffelt stattfindet. Wir starten ab sofort mit der ersten 1. Bezahlphase für große Teams >= 10 Personen.

Der Ablauf ist wie folgt: Alle Clans/Teams, welche mit 10 oder mehr Personen an der CXT 24 teilnehmen möchten, können sich auf der E-Mail Adresse kassenwart@convention-x-treme.de anmelden um an der 1. Bezahlphase teilnehmen zu können. Wir benötigen von euch folgende Informationen:

  • Name des Clans/Teams
  • Ansprechpartner des Clans/Teams mit Name, Nickname, E-Mail und ggf. Telefonnummer für Rückfragen
  • Reihenfolge der Sitzplätze + Wunsch nebeinander / gegenüber / Rücken an Rücken
  • Wunsch-Reihe/Platzierung in der Halle
  • Alle Personen inkl. dem Ansprechpartner, welche zu eurem Team gehören und an der CXT 24 teilnehmen mit folgenden Daten:
    • Name und Nickname
    • Gäste ID (zu finden auf der Anmelden-Seite, siehe Link)
    • Gewünschter Sitzplatz der Person
    • Alle Teammitglieder müssen für die CXT 24 angemeldet sein! Die Anmeldung erfolgt unter diesem Link, jede Person muss dies persönlich erledigen, da bei der ersten Anmeldung entsprechend persönliche Angaben getätigt werden müssen.

Für die Anmeldung eines Teams haben wir eine Vorlage als Excel-Datei vorbereitet, diese könnt ihr ausfüllen und uns per E-Mail schicken. Dadurch erleichtert ihr uns und auch euch die Arbeit ungemein. (Download der Excel-Datei Vorlage / Google Sheet Vorlage -> File -> Make a Copy).

Nach einer Prüfung eurer Voranmeldung durch unseren Kassenwart, erhaltet ihr eine Zahlungsaufforderung schriftlich per E-Mail mit einer Frist bis wann das Geld eingegangen sein muss. Entspricht die Personenanzahl weniger als 10 Personen und/oder sind einzelne Teammitglieder nicht für die CXT 24 angemeldet können wir euch für die 1. Bezahlphase nicht berücksichtigen.

Wurde von euch die Zahlung durchgeführt werden wir, nachdem der Geldeingang verbucht ist, die einzelnen Teammitglieder freischalten und in entsprechender Reihenfolge. Wenn alle Schritte von uns erledigt sind, erhaltet ihr von uns eine E-Mail als Bestätigung.

Allgemeine Infos zum Sitzplan: Wir möchten für die 2. Bezahlphase (ab 24.04.2020) in jeder Sitzplatz-Kategorie ein Kontingent an Sitzplätzen verfügbar haben. D.h. es können nicht alle Teams z.B. vorne an der Bühne platziert werden und es können auch nicht alle Teams an den äußeren Sitzplätzen an den Reihenenden platziert werden, da sonst in der 2. Bezahlphase die übrigen Gäste unfair benachteiligen würden. Die endgültige Entscheidung wo ihr sitzt, trifft unser Kassenwart unter Berücksichtigung aller Aspekte. Wie am 13.02.2020 schon mitgeteilt, Wünsche können geäußert werden - es gibt aber keine Garantie.

 

Am 19.04.2020 endet die 1. Bezahlphase. Im Laufe der Folgewoche (20. bis 23.04.2020) veröffentlichen wir entsprechend einen Status, welche Sitzplätze durch welches Team belegt sind und aktualisieren den Sitzplan, sodass am 24.04.2020 für die übrigen Sitzplätze alle Informationen für die Öffentlichkeit vorliegen.

 

Euer CXT-Team.


verfasst am 15.03.2020, 14:17 Uhr
Angemeldete Personen: 508
davon Bezahlt: 437
Plätze insgesamt: 440
Letztes Update: 21.05.2020, 22:31
99%

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