Teamanmeldung geschlossen // Alle Plätze für Teamanmeldung sind bereits vergeben

Hallo liebe Gäste,

die erste Anmeldephase hat gerade erst begonnen und ist nun schon wieder beendet. Wir haben bereits knapp 220 Anmeldungen erhalten und schließen somit die Teamanmeldungen.

Für alle Teams, die sich noch anmelden wollen, besteht nun die Möglichkeit sich in Phase 2 ab dem 24.04.2020 Plätze zu sichern. Weitere Infos zu Phase 2 findet ihr in den News unten.

Alle Teams, deren Anmeldung in Phase 1 erfolgreich war, haben eine Email von mir erhalten. Weitere Teamanmeldungen können ab sofort nicht mehr angenommen werden.

Viele Grüße

Lena

Kassenwart


verfasst am 18.03.2020, 21:29 Uhr

1. Bezahlphase gestratet

Hallo liebe Gäste,

am 13.02.2020 hatten wir ja euch bereits darüber informiert (siehe hier), dass der Bezahlvorgang zur diesjährigen CXT gestaffelt stattfindet. Wir starten ab sofort mit der ersten 1. Bezahlphase für große Teams >= 10 Personen.

Der Ablauf ist wie folgt: Alle Clans/Teams, welche mit 10 oder mehr Personen an der CXT 24 teilnehmen möchten, können sich auf der E-Mail Adresse kassenwart@convention-x-treme.de anmelden um an der 1. Bezahlphase teilnehmen zu können. Wir benötigen von euch folgende Informationen:

  • Name des Clans/Teams
  • Ansprechpartner des Clans/Teams mit Name, Nickname, E-Mail und ggf. Telefonnummer für Rückfragen
  • Reihenfolge der Sitzplätze + Wunsch nebeinander / gegenüber / Rücken an Rücken
  • Wunsch-Reihe/Platzierung in der Halle
  • Alle Personen inkl. dem Ansprechpartner, welche zu eurem Team gehören und an der CXT 24 teilnehmen mit folgenden Daten:
    • Name und Nickname
    • Gäste ID (zu finden auf der Anmelden-Seite, siehe Link)
    • Gewünschter Sitzplatz der Person
    • Alle Teammitglieder müssen für die CXT 24 angemeldet sein! Die Anmeldung erfolgt unter diesem Link, jede Person muss dies persönlich erledigen, da bei der ersten Anmeldung entsprechend persönliche Angaben getätigt werden müssen.

Für die Anmeldung eines Teams haben wir eine Vorlage als Excel-Datei vorbereitet, diese könnt ihr ausfüllen und uns per E-Mail schicken. Dadurch erleichtert ihr uns und auch euch die Arbeit ungemein. (Download der Excel-Datei Vorlage / Google Sheet Vorlage -> File -> Make a Copy).

Nach einer Prüfung eurer Voranmeldung durch unseren Kassenwart, erhaltet ihr eine Zahlungsaufforderung schriftlich per E-Mail mit einer Frist bis wann das Geld eingegangen sein muss. Entspricht die Personenanzahl weniger als 10 Personen und/oder sind einzelne Teammitglieder nicht für die CXT 24 angemeldet können wir euch für die 1. Bezahlphase nicht berücksichtigen.

Wurde von euch die Zahlung durchgeführt werden wir, nachdem der Geldeingang verbucht ist, die einzelnen Teammitglieder freischalten und in entsprechender Reihenfolge. Wenn alle Schritte von uns erledigt sind, erhaltet ihr von uns eine E-Mail als Bestätigung.

Allgemeine Infos zum Sitzplan: Wir möchten für die 2. Bezahlphase (ab 24.04.2020) in jeder Sitzplatz-Kategorie ein Kontingent an Sitzplätzen verfügbar haben. D.h. es können nicht alle Teams z.B. vorne an der Bühne platziert werden und es können auch nicht alle Teams an den äußeren Sitzplätzen an den Reihenenden platziert werden, da sonst in der 2. Bezahlphase die übrigen Gäste unfair benachteiligen würden. Die endgültige Entscheidung wo ihr sitzt, trifft unser Kassenwart unter Berücksichtigung aller Aspekte. Wie am 13.02.2020 schon mitgeteilt, Wünsche können geäußert werden - es gibt aber keine Garantie.

 

Am 19.04.2020 endet die 1. Bezahlphase. Im Laufe der Folgewoche (20. bis 23.04.2020) veröffentlichen wir entsprechend einen Status, welche Sitzplätze durch welches Team belegt sind und aktualisieren den Sitzplan, sodass am 24.04.2020 für die übrigen Sitzplätze alle Informationen für die Öffentlichkeit vorliegen.

 

Euer CXT-Team.


verfasst am 15.03.2020, 14:17 Uhr

Update zum Ablauf der Bezahlung

Hallo liebe Gäste,

es dauert leider noch gut 7 Monate bis die CXT 24 steigt. Dennoch möchten wir euch darüber informieren wie der diesjährige Bezahlvorgang abläuft, um das Ganze dieses Jahr hoffentlich geordneter und besser ablaufen zu lassen als im letzten Jahr.

Innerhalb der Vorstandschaft unseres Vereins sind uns deshalb folgende Punkte wichtig:

  1. Faire Bezahlmöglichkeit für große Teams (>= 10 Personen) sowie kleine Gruppen und Einzelpersonen
  2. Entzerrung des gesamten Bezahlvorgangs
  3. Faire Sitzplanaufteilung zwischen allen Teamgrößen

Der Bezahlvorgang wird deshalb gestaffelt in 3 Phasen ablaufen:

Phase 1)

Vom 15. März bis einschließlich 19. April wird zunächst ein Kontingent ausschließlich für Teams >= 10 Personen freigeschaltet. Dies wird zusammen mit den jeweiligen Teams geklärt, die Bezahlung der Plätze erfolgt separat und außerhalb von unserem System, der Geldeingang wird durch uns verbucht und auch die Sitzplätze der jeweiligen Teammitglieder werden von uns im Sitzplan verteilt. Es gibt hier kein Mitspracherecht wo diese Sitzplätze sein werden, Wünsche können geäußert werden. Wir garantieren allerdings nur, dass die Sitzplätze am Stück oder gegenüberliegend sein werden. Dafür stellen wir maximal die Hälfte des Sitzplans (=220 Plätze +- ein paar Plätze, je nachdem wie die Teamgrößen ausfallen) zur Verfügung. Der genaue Ablauf wird am 15.03.2020 von uns kommuniziert, ihr braucht euch vorab dazu nicht bei uns melden - alle Anfragen dazu werden ignoriert.

Phase 2)

Am darauffolgenden Freitag, dem 24. April 2020, werden wir für die restlichen 220 Plätze einen freien Verkauf über unsere Webseite durchführen. Die Bezahlung erfolgt hier ausschließlich per PayPal. Da i.d.R. alle Plätze in kürzester Zeit verkauft sein werden macht es keinen Sinn eine SEPA-Überweisung anzubieten. Der Start für die Bezahlmöglichkeit wird gegen 18 Uhr sein, weitere Informationen dazu folgen. Der Sitzplan ist hier noch nicht geöffnet.

Phase 3) 

Der Sitzplan öffnet nicht direkt mit der Bezahlmöglichkeit, sondern am 24. April 2020 später gegen 21 Uhr. Wir möchten hier die Bezahlvorgänge vom Buchen der Sitzplätze trennen, um allen die gleiche Chance auf die verbleibenden Sitzplätze zu geben und um unser System/Server nicht unnötig zu überlasten, während die Bezahlungen eingehen. Für diese Plätze werden wir keine Vormerkungen anbieten, weder vorab, noch während der Bezahlphase. Es wird rechtzeitig eine Vorschau vom Sitzplan veröffentlicht, wie dieser aussieht, nachdem die großen Teams bis zum 19.04.2020 abgewickelt worden sind.

Wir hoffen alle können mit dieser Maßnahme einigermaßen gut leben. Kein System kann 100% fair sein, wir versuchen hier alle Interessensgruppen halbwegs fair zu bedienen. Fakt ist, die Nachfrage nach der CXT ist deutlich höher als unser Sitzplatzangebot. Das freut uns natürlich sehr und dafür sind wir allen Gästen dankbar, egal ob treuer Stammgast oder Neuankömmling.

Fragen zu allen Phasen dazu bitte per E-Mail an kassenwart@convention-x-treme.de oder im Discord an [cXt]deto.

 Euer CXT-Team


verfasst am 13.02.2020, 12:43 Uhr

2020 SIND WIR ZURÜCK!

2020 SIND WIR ZURÜCK!

Zurück in unserer Heimatgemeinde!
Zurück in unserer Stammhalle!
Zurück mit der CXT in Karlsdorf-Neuthard!

Nach über 10 Jahren Abstinenz werden wir vom 11. bis 13. September 2020 die Convention-X-Treme wieder in der Altenbürghalle Karlsdorf-Neuthard steigen lassen. Ganz langjährige und eingefleischte Fans wissen noch: Damals gab es zwischen dem Verein und dem Bürgermeister eine Diskrepanz, die inzwischen nach 10 Jahren und einigen Gesprächen endlich der Vergangenheit angehört. Nun können wir wieder zurück in die Halle, mit der die CXT groß geworden ist: Die Altenbürghalle. Austragungsort der CXT 3 bis CXT 13 bot uns die Halle Strom, Internet und genügend Platz für unsere treuen LAN-Party Gäste.

Hier nun die Facts:
Convention-X-Treme 24: BACK TO THE FUTURE
11. bis 13. September 2020
Altenbürghalle Karlsdorf-Neuthard
440 Teilnehmer
Neuartiger Hallenaufbau und Sitzplan
Internet powered by Unitymedia - Ein Vodafone Unternehmen

Für alle, die noch keine 10 Jahre bei uns zu Gast sind, hier ein paar Informationen zur Halle:
- Sehr große Hallenfläche mit knapp 1.400 Quadratmeter
- Viele Nebenräume, Schlafräume und Umkleidekabinen
- Große und gut ausgestattete Küche
- Schönes Foyer mit fest eingebauter Bar und Chilloutbereich
- Sehr großer Parkplatz
- Rasenfläche für Camping
- Parkmöglichkeit für Wohnmobile
- Unitymedia-Anschluss direkt in der Halle
- Halle komplett verdunkelbar
- Gute Erreichbarkeit von der Autobahn aus (5 Minuten)

Bilder und Sitzplan folgen in den nächsten Tagen! Die Anmeldung zur LAN-Party ist ab jetzt geöffnet. Wir werden im neuen Jahr Informationen veröffentlichen wie der Bezahlablauf für die CXT 24 gestaltet wird.

Wir freuen uns sehr, wenn wir alle Gäste zu unserem Comeback in Karlsdorf-Neuthard begrüßen dürfen!

In diesem Sinne wünschen wir euch nun ein fröhliches und schönes Weihnachtsfest und ein guten Rutsch ins neue Jahr 2020.

 

Euer CXT-Team


verfasst am 22.12.2019, 14:00 Uhr

SAVE-THE-DATE für Convention-X-Treme 24

Hallo liebe Gäste,

frisch eingetroffen, der Termin für die CONVENTION-X-TREME 24!

Die CXT 24 steigt zwischen dem 11. und 13. September 2020.

Die Details (Größe, Features, etc.) zur LAN-Party erarbeiten wir nun in den kommenden Monaten. Wann genau die Anmeldung zur CXT 24 eröffnet wird, geben wir noch rechtzeitig bekannt. Bereits verraten können wir, dass wir den Modus der Anmeldung ändern werden, um Stammgäste, große Teams, kleine Teams, Einzelpersonen und neue Gäste gleichermaßen fair bedienen können. Die Partygröße ist noch nicht final intern geklärt, aber es wird wieder Platz für 400-500 Teilnehmer geben.

 

Euer CXT-Team.


verfasst am 01.10.2019, 18:09 Uhr
Angemeldete Personen: 441
davon Bezahlt: 0
Plätze insgesamt: 440
Letztes Update: 09.05.2019, 10:50
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