Hallo Leute,

wir haben nochmal's Updates an der Contestliste vorgenommen. So sind folgende Spiele neu dazugekommen:

- Left 4 Dead 2
- Call of Duty 4: Modern Warfare
- Quake 3: Arena

Die Startzeiten stehen weiterhin noch nicht endgültig fest. Das liegt zum einen daran, dass wir erst noch die Aufstellung von unserem Contestteam finalisieren müssen. Die Startzeiten sollten aber für euch eh nur sekundär von Interesse sein - zumindest zum jetztigen Zeitpunkt.


Euer CXT Team.

Hallo liebe CXT Gäste.

Nach langem Warten freuen wir uns, euch mitteilen zu dürfen, dass wir endlich unseren neuen Mietvertrag sowie die Ausschankgenehmigung für die neue Halle in den Händen halten.

Unser neues „Zuhause“ ist die Eissporthalle in Wiesloch!

Nur wenige Minuten von der Autobahn entfernt, bietet die Halle mit ihren fast 3000qm genügend Spielraum für diese und zukünftige Veranstaltungen. So können wir euch mit dem vorhandenen Bistro weiterhin das gewohnte Catering mit unserem legendären Essen-An-Den-Platz-Bring-Service bieten. Um euer Wohlbefinden zusätzlich zu steigern, wird es wieder unsere Kaffee und Eisteeflatrate geben.

Hier die neuen Fakten:

Convention-X-Treme 14: Dark Fortress
Wo: Eissporthalle Wiesloch, bei Heidelberg
Beginn: 25.06.2010, ab 18 Uhr
Ende: 27.06.2010, bis 12 Uhr
Größe: 600 Teilnehmer
Preis: 30,- EUR
Abendkasse: 35,- EUR

Features
- LAN-Party des Jahres 2008
- Shows und Events der Extraklasse
- Top-aktuelle Contests
- Gigabit-Glasfaser Netzwerk
- Introshow mit Spezialeffekten
- Separates Chillout/Coverage-Area
- Supported by EA LANTEAM
- Essen- An-den-Platz-bring-Service
- Unsere berühmte CXT-Cocktailbar
- fast 2500 qm Gamesarea
- abgetrennter Schlafbereich
- Sanitäranlagen (WC/Duschen)
- Parkplätze rund um die Location vorhanden

An alle, die bereits das Geld für die Europapark-LAN bezahlt hatten:
Wie ihr vielleicht gemerkt habt, konnten wir den Preis auf 30€ senken. Den Differenzbetrag (ausgenommen Expressgebühr) von 5€ werden wird automatisch auf euer Cateringkonto gutschreiben. Dieses könnt ihr euch dann vor Ort auszahlen lassen, oder - am einfachsten - benutzen, um euch Essen und Getränke an den Platz zu bestellen.

Falls eine Teilnahme an der CXT 14 auf Grund der Änderungen nicht mehr möglich ist, erhaltet ihr selbstverständlich euren vollen Betrag (ausgenommen Expressgebühr) zurück. Hierzu sendet bitte eine Mail an kassenwart@cfkn.de unter der Angabe eurer Bankdaten sowie Guest-ID + Nickname.

An dieser Stelle möchten wir uns zum wiederholten Male für eure Geduld und euer Vertrauen bedanken. Wir würden uns freuen, euch als Gäste begrüßen zu dürfen wenn sich die Tore der CXT nun definitiv zum 14. Mal öffnen.

Mit freundlichen Grüßen

Euer CXT-Team!

*UPDATE*
Irgendwie waren die Kontodaten von der Anmelden-Maske verschwunden, diese sind nun wieder sichtbar. Zur Not könnt ihr auch aus unseren FAQ's die Kontodaten zum Überweisen entnehmen.

Am Freitag erhielten wir die schriftliche Genehmigung der Stadt, in der sich unsere neue Location befindet.

Am kommenden Dienstag sind wir vor Ort zur Vertragsunterzeichnung mit dem Hallenbetreiber.

Scheint wirklich alles rund zu laufen momentan. Wir sind sehr guter Dinge, dass wir es endlich schaffen, die CXT14: Dark Fortress durchzuziehen.
Am Mittwoch mal auf unserer Homepage vorbei zu schauen lohnt sich also! Fest steht aber jetzt schon, dass wir nach den letzten Fehlschlägen auf die Community, also auf euch, angewiesen sind. Lasst uns nicht im Stich, macht Werbung, dem "Lanpartysterben" zum Trotz, dann lassen wir es für euch nochmal richtig krachen - versprochen.

Die unterzeichneten Verträge und die Genehmigung stellen wir natürlich zur Einsicht online - das sollte dann auch die Zweifler besänftigen.

--> Als Veranstaltungsdatum haben wir versucht, das zeitnah zu realisieren. Man kann sich mal den 25. bis 27. Juni 2010 im Hinterkopf behalten.
--> Als Veranstaltungsort haben wir uns bemüht, dass wir hier in der Gegend etwas finden. Genauer gesagt zwischen Bruchsal und Heidelberg.

So far,

Viele Grüße,

Euer CXT-Team

Hallo Leute,

hier ein kurzes Update für euch: Wir sind an einer neuen Location dran, welche sich in unserer ursprünglichen Gegend befindet (zwischen Heidelberg und Karlsruhe). Die Betreiber der neuen Location sind bereits überzeugt und würden einer LAN-Party nicht im Wege stehen. Wir haben nun bei der entsprechenden Gemeinde alles beantragt damit wir u.a. eine Ausschankgenehmigung bekommen damit wir euch Essen und Trinken verkaufen dürfen :-)

Wir können leider Momentan nur warten, wir versuchen so schnell wie möglich neue Alternativen für uns und euch zu finden. In den vergangen News erwähnten wir September als mögliches Datum für eine Alternative, leider sind wir mit den Betreibern des Harres Kultur- und Sportzentrum in St. Leon-Rot nicht auf einen gemeinsamen Nenner gekommen. Der Termin für die neue Alternative wäre wohl Ende Juli.

Wir möchten momentan bewusst noch keine genauen Angeben zu einer möglichen Location machen. Es hat sich leider oft als Nachteil für uns herausgestellt, wenn wir zu früh eine mögliche Örtlichkeit öffentlich genannt haben. Wir wollen niemandem etwas unterschlagen, aber dieser Schritt ist leider nötig geworden. Auch wir lernen noch dazu ;-)

Wie immer gelten alle Angaben ohne Gewähr, es wird leider immer Schwerer auf ein offenes Gehör zu stoßen. Wir halten euch wie immer so gut es geht auf dem laufenden!


Eure Computerfreunde Karlsdorf-Neuthard e.V.

Hiermit nehmen wir Bezug auf eine Nachricht, die ein Gast auf Nachfrage vom Europapark erhalten hat (siehe unten) und erlauben uns, nun ausführlich die Sachlage aus unserer Sicht zu schildern.

Nun vorab: Die Abänderung des Buchungszeitraumes durch uns hat es tatsächlich gegeben.
Der Vertrag des Europapark bezog sich fälschlicherweise auf einen zu langen Zeitraum, von dem bei unserer Anfrage und in den Gesprächen nicht die Rede war (Emails bestätigen dies).
Nach 2-facher telefonischer Rücksprache mit dem Leiter des Europapark-Confertainments sollte der Vertrag durch uns auf den ursprünglich angedachten Zeitraum abgeändert und zurück geschickt werden. So wurde verfahren, der Zeitraum wurde wie vereinbart gekürzt, der Vertrag unterschrieben und zurück gefaxt. Da ein Mietvertrag auch mündlich zustande kommt und der Zeitraum mit Einverständnis des Vermieters geändert wurde, bestand unsererseits bisher kein Zweifel an einer Gültigkeit des Mietvertrages.

Als die Debatte mit der Killerspielproblematik aufkam wurde von Seiten des Europapark mit aller Entschlossenheit versucht, einen Weg zu finden, den Vertrag für ungültig zu erklären. Hier war zeitweise am Telefon von einfachem "Vertragsrücktritt" aufgrund von Imageschäden die Rede, der sich aus den AGB aber nicht ergeben hätte.
Wir wurden sogar telefonisch gebeten, die Veranstaltung selbst abzusagen, um Ärger aus dem Weg zu gehen - für uns natürlich keine Option.
Später entschloss sich die Gegenseite dazu, die geführten Telefongespräche und Vereinbarungen kurzer Hand für "nicht stattgefunden" zu erklären.
Die Vertragsänderung wäre somit einseitig und damit ungültg. Als offizielle Begründung wurden nun wirtschaftliche Überlegungen vorgeschoben.

Am Rande sei angemerkt: Die Telefonate mit dem Confertainment-Leiter wurden von zwei verschiedene Personen durchgeführt und können durch weitere Zeugen belegt werden.
Ob es die Telefonate gegeben hat oder nicht, wird ein Gericht entscheiden müssen.

Man darf hier wieder selbst entscheiden, wem Glauben geschenkt wird. Bitte den Hintergrund bedenken, dass wir alles daran gesetzt hätten, dass die Veranstatung stattfinden kann. Wäre der Vertrag wirklich einseitig geändert worden und hätte dies seine eventuelle Ungültigkeit zur Folge gehabt, wären wir dieses Risiko niemals eingegangen und hätten den vom Europapark festgelegten Zeitraum akzeptiert.

Zitat:

Sehr geehrter Herr XXX,

haben Sie Dank für Ihre Nachricht.

Wir verstehen natürlich, dass Sie auf diesem Wege Ihre Enttäuschung über die Absage der CXT 14-Lanparty zum Ausdruck bringen möchten. Um das bestehende Missverständnis auszuräumen, möchte der Europa-Park dies auch gerne zum Anlass nehmen, eine eigene Stellungnahme zu dieser Problematik zu formulieren.

Die Aussage, dass der Europa-Park einen bereits bestehenden Vertrag aufgekündigt hat, ist falsch. Letztendlich ging unserer Absage eine seitens der Computerfreunde Karlsdorf-Neuthardt e. V. durchgeführte Veränderung unseres Angebots voraus.

Hierbei wurde der für die Lan-Party X-Treme festgelegte Veranstaltungszeitraum vom 01. – 05. April 2010 kurzfristig um zwei Tage verkürzt. In dem an uns zurück gesendeten Angebot wurde der Zeitraum vom 02. – 04. April als neues Datum zur Durchführung dieses Events angegeben.

Durch diese einseitig vorgenommene Veränderung rückten die Computerfreunde Karlsdorf-Neuthardt e. V. vom bestehenden Angebot des Europa-Park ab. Wir bitten um Verständnis, dass betriebswirtschaftliche Kalkulationen – auf deren Basis wir unser Geschäft betreiben – uns dazu veranlasst haben, keinen Vertrag mehr abzuschließen.

Aufgrund der kurzfristigen Verkürzung des Veranstaltungszeitraums um die Hälfte war die Veranstaltung für den Europa-Park vor dem Hintergrund der bestehenden und gleich bleibenden Fixkosten für den Aufbau und die Erbringung der notwendigen und angefragten infrastrukturellen Leistungen aus rein betriebswirtschaftlichen Gründen nicht mehr durchführbar.

Selbstverständlich bedauern wir, die geplante Veranstaltung aus den erläuterten Gründen nicht durchführen zu können, bitten jedoch hierfür um Verständnis, da sich auch der Europa-Park als privatwirtschaftliches Unternehmen - insbesondere im Tagungs- und Eventgeschäft - in einem harten, internationalen Wettbewerb befindet und somit ein sinnvolles Controlling unumgänglich ist.

Wir denken, dass diese klärende Hintergrundinformation zu einem besseren Verständnis der Entscheidung beitragen wird.


Mit freundlichen Grüßen aus dem Europa-Park

Eure Computerfreunde Karlsdorf-Neuthard e.V.