Hallo Leute,

hier ein kurzes Update für euch: Wir sind an einer neuen Location dran, welche sich in unserer ursprünglichen Gegend befindet (zwischen Heidelberg und Karlsruhe). Die Betreiber der neuen Location sind bereits überzeugt und würden einer LAN-Party nicht im Wege stehen. Wir haben nun bei der entsprechenden Gemeinde alles beantragt damit wir u.a. eine Ausschankgenehmigung bekommen damit wir euch Essen und Trinken verkaufen dürfen :-)

Wir können leider Momentan nur warten, wir versuchen so schnell wie möglich neue Alternativen für uns und euch zu finden. In den vergangen News erwähnten wir September als mögliches Datum für eine Alternative, leider sind wir mit den Betreibern des Harres Kultur- und Sportzentrum in St. Leon-Rot nicht auf einen gemeinsamen Nenner gekommen. Der Termin für die neue Alternative wäre wohl Ende Juli.

Wir möchten momentan bewusst noch keine genauen Angeben zu einer möglichen Location machen. Es hat sich leider oft als Nachteil für uns herausgestellt, wenn wir zu früh eine mögliche Örtlichkeit öffentlich genannt haben. Wir wollen niemandem etwas unterschlagen, aber dieser Schritt ist leider nötig geworden. Auch wir lernen noch dazu ;-)

Wie immer gelten alle Angaben ohne Gewähr, es wird leider immer Schwerer auf ein offenes Gehör zu stoßen. Wir halten euch wie immer so gut es geht auf dem laufenden!


Eure Computerfreunde Karlsdorf-Neuthard e.V.

Hiermit nehmen wir Bezug auf eine Nachricht, die ein Gast auf Nachfrage vom Europapark erhalten hat (siehe unten) und erlauben uns, nun ausführlich die Sachlage aus unserer Sicht zu schildern.

Nun vorab: Die Abänderung des Buchungszeitraumes durch uns hat es tatsächlich gegeben.
Der Vertrag des Europapark bezog sich fälschlicherweise auf einen zu langen Zeitraum, von dem bei unserer Anfrage und in den Gesprächen nicht die Rede war (Emails bestätigen dies).
Nach 2-facher telefonischer Rücksprache mit dem Leiter des Europapark-Confertainments sollte der Vertrag durch uns auf den ursprünglich angedachten Zeitraum abgeändert und zurück geschickt werden. So wurde verfahren, der Zeitraum wurde wie vereinbart gekürzt, der Vertrag unterschrieben und zurück gefaxt. Da ein Mietvertrag auch mündlich zustande kommt und der Zeitraum mit Einverständnis des Vermieters geändert wurde, bestand unsererseits bisher kein Zweifel an einer Gültigkeit des Mietvertrages.

Als die Debatte mit der Killerspielproblematik aufkam wurde von Seiten des Europapark mit aller Entschlossenheit versucht, einen Weg zu finden, den Vertrag für ungültig zu erklären. Hier war zeitweise am Telefon von einfachem "Vertragsrücktritt" aufgrund von Imageschäden die Rede, der sich aus den AGB aber nicht ergeben hätte.
Wir wurden sogar telefonisch gebeten, die Veranstaltung selbst abzusagen, um Ärger aus dem Weg zu gehen - für uns natürlich keine Option.
Später entschloss sich die Gegenseite dazu, die geführten Telefongespräche und Vereinbarungen kurzer Hand für "nicht stattgefunden" zu erklären.
Die Vertragsänderung wäre somit einseitig und damit ungültg. Als offizielle Begründung wurden nun wirtschaftliche Überlegungen vorgeschoben.

Am Rande sei angemerkt: Die Telefonate mit dem Confertainment-Leiter wurden von zwei verschiedene Personen durchgeführt und können durch weitere Zeugen belegt werden.
Ob es die Telefonate gegeben hat oder nicht, wird ein Gericht entscheiden müssen.

Man darf hier wieder selbst entscheiden, wem Glauben geschenkt wird. Bitte den Hintergrund bedenken, dass wir alles daran gesetzt hätten, dass die Veranstatung stattfinden kann. Wäre der Vertrag wirklich einseitig geändert worden und hätte dies seine eventuelle Ungültigkeit zur Folge gehabt, wären wir dieses Risiko niemals eingegangen und hätten den vom Europapark festgelegten Zeitraum akzeptiert.

Zitat:

Sehr geehrter Herr XXX,

haben Sie Dank für Ihre Nachricht.

Wir verstehen natürlich, dass Sie auf diesem Wege Ihre Enttäuschung über die Absage der CXT 14-Lanparty zum Ausdruck bringen möchten. Um das bestehende Missverständnis auszuräumen, möchte der Europa-Park dies auch gerne zum Anlass nehmen, eine eigene Stellungnahme zu dieser Problematik zu formulieren.

Die Aussage, dass der Europa-Park einen bereits bestehenden Vertrag aufgekündigt hat, ist falsch. Letztendlich ging unserer Absage eine seitens der Computerfreunde Karlsdorf-Neuthardt e. V. durchgeführte Veränderung unseres Angebots voraus.

Hierbei wurde der für die Lan-Party X-Treme festgelegte Veranstaltungszeitraum vom 01. – 05. April 2010 kurzfristig um zwei Tage verkürzt. In dem an uns zurück gesendeten Angebot wurde der Zeitraum vom 02. – 04. April als neues Datum zur Durchführung dieses Events angegeben.

Durch diese einseitig vorgenommene Veränderung rückten die Computerfreunde Karlsdorf-Neuthardt e. V. vom bestehenden Angebot des Europa-Park ab. Wir bitten um Verständnis, dass betriebswirtschaftliche Kalkulationen – auf deren Basis wir unser Geschäft betreiben – uns dazu veranlasst haben, keinen Vertrag mehr abzuschließen.

Aufgrund der kurzfristigen Verkürzung des Veranstaltungszeitraums um die Hälfte war die Veranstaltung für den Europa-Park vor dem Hintergrund der bestehenden und gleich bleibenden Fixkosten für den Aufbau und die Erbringung der notwendigen und angefragten infrastrukturellen Leistungen aus rein betriebswirtschaftlichen Gründen nicht mehr durchführbar.

Selbstverständlich bedauern wir, die geplante Veranstaltung aus den erläuterten Gründen nicht durchführen zu können, bitten jedoch hierfür um Verständnis, da sich auch der Europa-Park als privatwirtschaftliches Unternehmen - insbesondere im Tagungs- und Eventgeschäft - in einem harten, internationalen Wettbewerb befindet und somit ein sinnvolles Controlling unumgänglich ist.

Wir denken, dass diese klärende Hintergrundinformation zu einem besseren Verständnis der Entscheidung beitragen wird.


Mit freundlichen Grüßen aus dem Europa-Park

Eure Computerfreunde Karlsdorf-Neuthard e.V.

... geht aber leider schlecht weiter. Zumindest für uns als Verein und für euch als Gäste.

UPDATE:
Da die Anwaltschaft des Europapark noch gestern Abend mit einer Unterlassungsklage drohte, mussten leider einige Textstellen der unten stehenden News verändert und der Meinung der Gegenseite angepasst werden, wir bitten um Beachtung.

Zuerst einmal Entschuldigen wir uns in aller Förmlichkeit, dass der Informationsfluss etwas ins Stocken kam die letzten Wochen. Das ist normalerweise überhaupt nicht unsere Art - unsere Stammgäste wissen das.

Nun hat das Ganze einen triftigen Grund, den wir euch nicht länger vorenthalten können und wollen. Um es kurz und schmerzvoll auf den Punkt zu bringen:
Die CXT 14 - Dark Fortress im Europapark wurde abgesagt.

Zum Hintergrund:
Da uns der Europapark mit einer Klage gedroht hat, falls wir bestimmte Sachverhalte veröffentlichen, können wir euch die Situation leider nicht bis ins Detail schildern.

Nur so viel: Der Europapark hat uns vor einier Zeit zuerst telefonisch, dann schriftlich mitgeteilt, dass die Veranstaltung nicht stattfinden könne. Auf Rückfragen wurden Imagegründe seitens der Europapark-Leitung genannt, die es nicht möglich machen würden, die Veranstaltung aufgrund der aktuellen Killerspiele-Diskussion durchzuführen.
In der schriftlichen Absage ist wiederum nicht von Imagegründen, sondern von wirtschaftlichen Gründen die Rede, da nun einer Veranstaltung der Vorzug gegeben wurde, von der sich der Europapark einen höheren finanziellen Erfolg verspricht. Unsere Bitten nach einem persönlichen Gespräch mit dem Geschäftsführer wurden ausgeschlagen. Nun haben auch wir einen Anwalt eingeschalten, der eine mögliche Klage auf Schadenersatz gegen den Europapark prüft. Bedauerlicherweise bringt das uns und euch die Veranstaltung nicht zurück.

Und zum Nachdenken:
Mit dem Wissen, dass unser junger Verein dadurch in den finanziellen Ruin getrieben wird hat uns der Europapark, ein Familienunternehmen wohlgemerkt, die Durchführung der Veranstaltung lange nach Eröffnung der Anmeldung untersagt. Auch mit dem Wissen, dass wir ein kleiner Verein ohne große finanziellen Reserven sind. Auch mit dem Wissen, dass sich die Zielgruppe unserer Veranstaltung und die des Europapark nahezu deckt. Auch mit dem Wissen, dass wir als Verein absolute Europapark-Fans waren, die schon mehr als einen Vereinsausflug dorthin unternommen haben.

Über diese Geschäftsgebaren des Europapark darf sich jeder sein eigenes Bild machen und Schlüsse ziehen. Wir selbst dürfen an dieser Stelle leider nicht mehr schreiben, obwohl wir das gerne täten. Natürlich könnt ihr eurem Ärger auch Luft machen, wir bitten dies aber mit Anstand und guter Argumentation zu tun!

Und wie geht es weiter?
Wir haben alles daran gesetzt, dass wir euch eine Ersatzlocation bieten können und haben diese Stand heute auch gefunden. Bitte gebt uns noch eine Woche Zeit, damit wir alles Wichtige genau abklären können und damit nicht nochmals so ein Reinfall passiert. Selbstverständlich wird die Veranstaltung in der anderen Location für euch günstiger, zudem kehren wir zu unserem gewohnten Service komplett zurück. Ihr habt nach der Ankündigung die Möglichkeit, einfach in die andere Location umzubuchen (erhaltet natürlich das bisher zuviel bezahlte Geld zurück) oder, falls ihr an dem neuen Termin (voraussichtlich September 2010) nicht könnt, erhaltet ihr euer gesamtes Geld zurückerstattet. Über das weitere Vorgehen halten wir euch auf dem Laufenden.


Es bleibt momentan nur, uns für die Unannehmlichkeiten von Herzen zu entschuldigen und für euer Vertrauen zu bedanken. Bitte merkt euch: Wir geben niemals auf und wollen euch auch in Zukunft diese Lanparty bieten. Wir werden nicht ruhen bis wir die "Dark Fortress" in dieser Größenordnung und erfolgreich durchgeführt haben!

Eure Computerfreunde Karlsdorf-Neuthard e.V.

*UPDATE*
Wir werden wieder, wie beim letzten Mal auch eine Linksammlung hier anhängen:

- Readmore.de - Convention-X-Treme 14 erneur abgesagt
- Fragster.de - Convention-X-Treme erneut abgesagt Europa Park untersagt LAN Veranstaltung Szene
- Stigma Videospiele - Europapark setzt Convention-X-Treme vor die Tür
- Gulli.com - Killerspiel-Debatte: LAN-Veranstaltung erneut abgesagt
- Pirate Gaming - Convention-X-Treme wieder verschoben

Wir wünschen euch allen ein frohes, schönes Weihnachtsfest und ein paar erholsame Tage, sowie ein guten Rutsch ins Jahr 2010!



Euer CXT-Team!

Hallo zusammen,

unser langjähriger Partner CS-Arena.com steht uns auch weiterhin tatkräftig zur Seite. Allerdings werden wir für die Convention-X-Treme 14 nicht mehr mit Contestpreisen versorgt. CS-Arena wird ein Teil unserer Rechnung vom Europapark übernehmen und unterstützt damit unseren Verein finanziell. Die Unterstützung hilft uns natürlich enorm um das Europapark-CXT-Projekt zu stemmen. Wir bedanken uns hiermit an dieser Stelle bei CS-Arena.com!



Zusammenfassung des Unternehmens CS-Arena.com:
Das Unternehmen CS-Arena.com wurde am 01. Mai 2002 gegründet und bietet seither Gameserver, Voiceserver, Webspace und IRC Bouncer an. CS-Arena.com betreibt inzwischen mehrere eigene Rechenzentren am Standort Nürnberg.

Die mehr­fach red­un­dan­ten Au­ßen­an­bin­dun­gen, dar­un­ter di­rek­te Ver­bin­dung zu den eu­ro­päi­schen Haupt-Aus­tausch­kno­ten in Frank­furt, Mün­chen und Wien, ge­währ­leis­ten op­ti­ma­le Er­reich­bar­keit im WWW.

Mittlerweile sind weitere Produkte hinzugekommen, die bislang nur Geschäftskunden oder großen Resellern zur Verfügung standen: RootServer und Housing. Jetzt ist es auch zu fairen Preisen für Privatpersonen möglich, einen eigenen Server zu mieten oder zu housen.

www.cs-arena.com